Нотариус производит осмотр интернет-сайтов, в том числе размещенных на них аудио и видео файлов. Осматриваются в том числе личные кабинеты на различных сайтах, в том числе интернет-магазинов на предмет фиксации информации о заказах.
При возникновении конфликта или спора в деловой сфере, нотариальное освидетельствование электронной переписки становится важным инструментом для обеспечения доказательств и защиты законных интересов. Назначение нотариального осмотра электронной почты заключается в том, чтобы зафиксировать и документировать содержание и состояние электронных сообщений, делая их доказательством перед судом и другими юридическими органами.
Деловая переписка, осуществляемая через электронную почту, включая отправление и получение писем, представляет собой юридически значимые доказательства. Нотариус, осматривая и фиксируя состояние электронной почты, обеспечивает юридическую значимость и надежность этих доказательств. Получив нотариальное заверение, электронная переписка может быть использована при рассмотрении дела в суде или в любом другом юридическом процессе.
Таким образом, нотариальный осмотр электронной почты обеспечивает юридическую защиту, подтверждает юридическую значимость и обеспечивает достоверность электронной почты в качестве доказательства перед судом или другими юридическими органами.
При проведении нотариального осмотра электронной почты, нотариус производит следующие действия:
1. Исследует содержимое электронного почтового ящика заинтересованной стороны, используя предоставленный пароль для входа. Нотариус изучает все письма и вложения, находящиеся в почте.
2. Сканирует и фотографирует письма, а также распечатывает приложенные файлы, чтобы создать физические копии документов. Это позволяет сохранить доказательство на бумаге.
3. Фиксирует даты и время отправления/получения сообщений, а также адреса получателя и отправителя. Это важно для подтверждения хронологии переписки.
4. При необходимости нотариус может копировать аудио и видеофайлы на электронный носитель, такой как флеш-карта или диск, чтобы сохранить информацию.
5. После осмотра, нотариус составляет письменный протокол осмотра доказательств, включая сканы, фото и другие материалы, полученные в процессе.
6. Протокол подписывается нотариусом и заверяется его печатью. Затем данные о произведенном нотариальном действии вносятся в нотариальную базу Единой информационной системы (ЕИС).
В результате такого нотариального осмотра электронной почты получается официальный документ, который может быть использован в суде или других юридических случаях в качестве доказательства.
Шакун Надежда Владимировна. Регистрационный номер 26/274-н/78. Лицензия на право нотариальной деятельности № 339 от 12.03.2009. Приказ ГУ МЮ по Санкт-Петербургу о назначении на должность № 319 от 22.05.2018